Депутати Івано-Франківської міської ради тепер мають власне віддалене автоматизоване робоче місце, де вони можуть приймати звернення громадян, отримувати в електронному вигляді необхідні документи, спілкуватись з працівниками секретаріату міської ради й навіть брати участь у засіданнях.
Таку можливість їм дає новий електронний інтерактивний сервіс від міської ради під назвою «Електронний кабінет депутата». Новий сервіс презентували сьогодні на оперативній нараді у міського голови, повідомляє Фіртка.
Як зауважив, доповідаючи на нараді заступник керівника секретаріату Івано-Франківської міської ради Станіслав Козлов, сервіс створено у вигляді нової опції на офіційному інтернет-сайті міської ради mrada.if.ua. Свого роду стимулом для створення нового ресурсу стала пандемія COVID-19 та пов’язані з нею карантинні обмеження.
«Варто зазначити, що впродовж двох років обмежень карантин спонукав більшість структурних підрозділів виконавчого комітету переходити в більш електронний дистанційний режим роботи.
Це не стало винятком і для роботи депутатів Івано-Франківської міської ради. Адже за цей період депутати міської ради змушені відмовитися від особистих прийомів громадян. Відтак перед нами постало питання більше автоматизувати роботу депутатів, перевести її в електронний режим.
Сьогодні на офіційному вебсайті Івано-Франківської міської ради mrada.if.ua ми впровадили нову опцію “Електронний кабінет депутата міської ради”, який дозволить більше зробити в електронному режимі документообіг і спростити спілкування депутата міської ради з його виборцями», - зазначив посадовець.
Зі слів заступника керівника секретаріату, розробники «Електронного кабінету депутата» переслідували цілі максимально автоматизувати роботу депутата, покращити інформування народного обранця про події у міській територіальній громаді, створити можливість для ефективного електронного листування депутатів з виборцями, а також їх спілкування між собою та з секретаріатом міської ради за допомогою електронних засобів, створивши у такий спосіб умови для зменшення паперового документообігу.
«Тобто створити, так би мовити, автоматизоване віддалене робоче місце депутата», - зауважив Станіслав Козлов.
У тестовому режимі нова система вже була апробована на минулій сесії міської ради, коли проєкти рішень депутатам надіслали в електронному вигляді.
Як стверджує Андрій Чайківський, начальник відділу програмного та комп’ютерного забезпечення Івано-Франківської міської ради – розробник системи, «Електронний кабінет депутата» оптимізовано для смартфонів, планшетів та інших електронних пристроїв.
«Тобто депутат, використовуючи свої мобільні пристрої – будь то телефон, планшет, ноутбук чи звичайний комп’ютер, в будь-якому місці, де є інтернет, може зайти в персональний кабінет і використовувати всі можливості», - розповів головний комп’ютерник міської ради.
Зі слів начальника відділу, можливості системи дозволяють отримувати від секретаріату міської ради проєкти рішень та інших документів, які підлягають розгляду, звернення громадян, отримувати та надсилати повідомлення, робити замітки. Крім того, в електронному кабінеті депутат може отримати контактну та іншу інформацію про своїх колег, а також спілкуватись з ними через месенджер.
У перспективі, як стверджує Андрій Чайківський, планується розробити електронний кабінет засідань міського виконавчого комітету.
Принаймні одну з практичних переваг нової системи посадовець вбачає вже зараз. Йдеться про економію коштів та часу, необхідних на виготовлення копій проєктів документів для розгляду на сесії Івано-Франківської міської ради.
«Ми врахували такі вже практичні деталі: для проведення сесії для виготовлення копій проєктів документів, приблизно на кожну сесію потрібно від 5 тисяч до 20 тисяч копій. Ну, якщо це проєкт документа на 10 аркушів – самі розумієте, що з двох сторін ще роблять, якщо для проведення копій – це від 2 тисяч до 8 тисяч копій», - зазначив Андрій Чайківський.
Підписуйтесь на канал Фіртки в Telegram та читайте нас у Facebook. Цікаві та актуальні новини з першоджерел!
Читайте також:
Щоб не крутити головою: розробники «Дії» спростили процес отримання COVID-сертифікатів у смартфоні
Для призовників і резервістів: на порталі "Дія" з'являться нові сервіси
